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Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro / Buchhaltung (m/w/d)

Jena, Thüringen, Germany

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Role family: Finance
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 15 Oct 2026

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the posting

Über IBA GMBH Jena Unser Unternehmen zeichnet sich durch die
allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn
Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik,
Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und
Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir
eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit
geben. Was erwartet dich? Du übernimmst die allgemeine
Büroverwaltung Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl
intern als auch extern Du kontrollierst Termine und Fristen,
insbesondere im Bereich der Gewährleistung Du errechnest und
schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen
Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena Du unterstützt bei
projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken
Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel Du
arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche
Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits-
und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge
durchzuführen Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des
Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen Du
organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit
mit der Geschäftsführung Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du
hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder
administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen
Büroanwendungen Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige
Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes
Zahlenverständnis Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an
der Zusammenarbeit im Team Bereitschaft, sich in die Abläufe und
Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten Was
bieten wir dir? Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer
zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit.
Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit Du startest mit 26
Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise
ansteigen. Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch
persönlich voranbringen. Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der
Option auf ein E-Bike-Leasing. Eine offene Teamkultur, in der wir
gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern. Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro /
Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und
ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung
live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise
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Original posting on Workwise GmbH's site ↗

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