S&A Hotel GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung & Personalwesen

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Finance
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 10 Nov 2026

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# Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung & Personalwesen

Unternehmensgruppe S&A Hotel GmbH

Standort: Essen
Beschäftigungsart: Teilzeit
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Über uns

Die Unternehmensgruppe S&A Hotel GmbH ist im Bereich der Hotellerie tätig und betreibt mehrere Hotelstandorte. Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in Essen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die eigenverantwortlich die Bereiche Buchhaltung und Personalwesen betreut.

In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Hotelstandorten, den Mitarbeitenden und unserem Steuerberater. Sie sorgen dafür, dass unsere kaufmännischen und personalbezogenen Prozesse zuverlässig, termingerecht und effizient funktionieren.

## Ihre Aufgaben

### 1. Buchhaltung & Finanzverwaltung

Selbstständige Bearbeitung der laufenden monatlichen Buchhaltung mit unserer Buchhaltungssoftware Lexware
Erfassung, Prüfung, Sortierung und digitale Ablage von Rechnungen und Buchungsbelegen
Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle im vereinbarten Aufgabenrahmen
Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
Regelmäßige Abstimmung mit dem Steuerberater und der Geschäftsführung
Überwachung steuerlicher Fristen und Zahlungstermine, insbesondere gegenüber dem Finanzamt
Bearbeitung des betrieblichen Schriftverkehrs sowie eingehender Post
Überwachung offener Kundenforderungen und ausstehender Rechnungsbeträge
Durchführung des Mahnwesens einschließlich Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Prüfung und Vorbereitung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
Kontrolle und Abstimmung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
Strukturierte Verwaltung sämtlicher kaufmännischer Unterlagen
Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und der Kostenkontrolle

### 2. Personalwesen & Personalorganisation

Eigenständige Erstellung und Koordination von Dienst- und Schichtplänen über unsere Mitarbeiterverwaltungssoftware
Erfassung, Kontrolle und Auswertung der monatlichen Arbeitszeiten
Überwachung von Arbeitszeitkonten, Überstunden und vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden
Standortübergreifende Personalplanung unter Berücksichtigung der jeweiligen Hotelauslastung
Vorausschauende Personaleinsatzplanung bei Messen, Veranstaltungen und saisonalen Auslastungsspitzen
Koordination von Urlaubsanträgen, Urlaubstagen und Abwesenheiten
Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen und Krankheitstagen
Vorbereitung und Abwicklung von Personalanmeldungen und -abmeldungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
Monatliche Übermittlung der abrechnungsrelevanten Arbeitsstunden und Personaldaten an den Steuerberater
Pflege und Verwaltung der Personalakten und Mitarbeiterunterlagen
Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen unserer Mitarbeitenden
Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeitender in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Recherche und Organisation geeigneter Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

## Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise auch in der Personalverwaltung
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise Lexware
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in personaladministrativen Abläufen
Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

Erfahrung in der Hotellerie ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

## Das bieten wir Ihnen

Ein festes monatliches Bruttogehalt von 1.740,00 €
Eine langfristig angelegte Teilzeitbeschäftigung
Einen Arbeitsplatz in unserer zentralen Verwaltung in Essen
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Moderne digitale Arbeitsprozesse mit Lexware und unserer Mitarbeiterverwaltungssoftware
Die Möglichkeit, Verwaltungsabläufe aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Hotelunternehmensgruppe
Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung

## Ihre Bewerbung

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, kaufmännische und personelle Abläufe zu organisieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine kurze Vorstellung Ihrer bisherigen Berufserfahrung per E-Mail an:

[ [email protected] ](https://mailto:[email protected])