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ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR

Kaufmännischer Mitarbeiter – Organisation & Verwaltung (m/w/d)

Weimar, Thüringen, Thüringen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€38,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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the posting

Unser Kundenunternehmen in Weimar ist ein international ausgerichtetes, wachstumsstarkes Unternehmen mit umfangreichen Investitions- und Immobilienprojekten.

Für dieses Unternehmen suchen wir einen

Kaufmännischen Mitarbeiter – Organisation & Verwaltung (m/w/d)

### Das Angebot

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Zusammenarbeit
  • Zusätzliche Leistungen und Entwicklungsperspektiven im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

### Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren kaufmännische und organisatorische Abläufe und stellen eine reibungslose Bearbeitung der anfallenden Vorgänge sicher
  • Sie sind Ansprechpartner für Geschäftspartner und externe Dienstleister und unterstützen eine serviceorientierte Zusammenarbeit
  • Sie planen und koordinieren Veranstaltungen sowie verschiedene organisatorische Maßnahmen
  • Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingaktivitäten
  • Sie bearbeiten kaufmännische Unterlagen, prüfen Rechnungen, überwachen Termine und behalten wichtige Fristen im Blick
  • Sie stimmen sich mit internen Fachbereichen und externen Partnern ab und begleiten unterschiedliche Projekte im Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen bei Bedarf Vor-Ort-Termine an verschiedenen Standorten

### Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Organisation mit
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis aus
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Sie arbeiten gerne im Team, denken lösungsorientiert und sind bereit, gelegentliche Dienstreisen wahrzunehmen
Original posting on ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR's site ↗

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