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Kaufmännischer Mitarbeiter - Personal / Buchhaltung (m/w/d)

Karlsruhe, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 13 Oct 2026

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Über exgenio GmbH Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für
Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte
Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir
unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich
zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit
bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und
Persönlichkeitsentwicklung. Was erwartet dich? Du übernimmst die
Verantwortung für die digitale Personalaktenführung vom Eintritt bis
zum Austritt und erstellst sorgfältig alle relevanten HR-Dokumente.
Als wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung prüfst und kontierst du
Belege vor und stellst so einen reibungslosen Finanzablauf sicher. Du
bist die zentrale Anlaufstelle für das Office Management und sorgst
eigenständig dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft. Du
verwaltest und pflegst unsere Vertrags-, Kunden- und
Datenschutzdokumentationen in den entsprechenden digitalen Systemen.
Du unterstützt aktiv bei der Pflege und Optimierung unserer
administrativen Prozesse und Vorlagen, um die tägliche Arbeit für
alle einfacher zu machen. Was solltest du mitbringen? Du bringst erste
Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich mit, z. B. in der
Administration, HR-Sachbearbeitung oder im Office Management. Deine
Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig, und du behältst
auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Ein
sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und
Finanzdaten ist für dich selbstverständlich. Du hast ein gutes
Gespür für Zahlen und arbeitest dich schnell und sicher in neue
digitale Systeme ein. Du kommunizierst klar, verbindlich und
freundlich auf Deutsch (C1-Niveau) mit internen und externen
Ansprechpartner:innen. Was bieten wir dir? Eine unbefristete
Festanstellung in Teilzeit mit 24 bis 32 Stunden pro Woche, die du
flexibel gestalten kannst. Die Möglichkeit, nach Absprache
regelmäßig einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten. Ein hohes Maß an
Eigenverantwortung für deine Projekte in einem offenen Team mit
kurzen Entscheidungswegen. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
die wir gemeinsam mit dir planen und fördern. Ein moderner
Arbeitsplatz im kreativen Umfeld des Alten Schlachthofs in Karlsruhe.
Selbstverständlich eine kostenlose Kaffee- und Getränke-Flatrate
für den perfekten Start in den Tag. Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Kaufmännischer Mitarbeiter - Personal / Buchhaltung (m/w/d) klingt
vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

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