Kaufmännischer Prozessmanager (m/w/d) - Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Prozessmanager (m/w/d)

Unternehmenssteuerung, Prozesskontrolle und Einkauf

Vollzeit | Niddatal | Ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Eritt GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen für Facility Management, Gebäudetechnik und Handwerk. Mit über 100 Mitarbeitern betreuen wir mehr als 300 Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rhein-Main-Gebiet, von Heizung, Sanitär und Elektrotechnik über Malerarbeiten bis hin zu Hausmeisterservice, Gebäudereinigung und technischem Facility Management.

Wir sind in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Mit diesem Wachstum steigen auch die Anforderungen an unsere kaufmännischen Strukturen, die wirtschaftliche Steuerung unserer Abteilungen und die Effizienz unserer internen Abläufe.

Deshalb möchten wir unsere Organisation gezielt weiterentwickeln, bestehende Prozesse optimieren und die Möglichkeiten moderner Technologien, insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und künstlicher Intelligenz, sinnvoll nutzen. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die wirtschaftlich denkt, neue Ideen einbringt und gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens aktiv gestaltet.

Darum geht es

Wir suchen keinen reinen Zahlenverwalter, sondern einen Menschen, der wirtschaftlich denkt, Zusammenhänge erkennt und Freude daran hat, unser Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln. Du möchtest verstehen, wie ein Unternehmen tatsächlich funktioniert: Welche Aufträge sind profitabel? Welche Abteilungen arbeiten wirtschaftlich? Wo entstehen unnötige Kosten und welche Abläufe lassen sich verbessern?

Du hinterfragst bestehende Strukturen, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung Lösungen, die unsere Abläufe effizienter, transparenter und wirtschaftlicher machen. Dabei übernimmst du Verantwortung und bringst Veränderungen aktiv voran.

Deine Aufgaben

Wirtschaftlichkeit und Auswertungen

• •Wirtschaftlichkeit unserer Abteilungen und Geschäftsbereiche im Blick behalten: Personal-, Material- und Betriebskosten
• •Kosten, Umsätze und Ergebnisse einzelner Aufträge ermitteln und für die Geschäftsführung verständlich aufbereiten
• •Identifizierung von Verlustquellen, unnötigen Kosten und Verbesserungspotenzialen
• •Kennzahlen und ein transparentes Berichtswesen aufbauen, das auch die Budgetplanung trägt

Projekte und Nachkalkulation

• •Angebotskalkulation und tatsächliches Ergebnis vergleichen – bei laufenden wie abgeschlossenen Projekten
• •Arbeitsstunden, Materialeinsatz und Fremdleistungen nachvollziehen und den Aufträgen zuordnen
• •Abweichungen erklären, Verbesserungen ableiten und darauf achten, dass erbrachte Leistungen vollständig abgerechnet werden

Digitalisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz

• •Bestehende Arbeitsabläufe auf Möglichkeiten zur Digitalisierung, Automatisierung und zum sinnvollen Einsatz künstlicher Intelligenz prüfen
• •KI gestützte Lösungen zur Verbesserung kaufmännischer Prozesse, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung, Angebotsverfolgung, Nachkalkulation und Auswertung von Unternehmensdaten, entwickeln und einführen
• •Wiederkehrende administrative Tätigkeiten durch intelligente Softwarelösungen vereinfachen und automatisieren
• •Gemeinsam mit der Geschäftsführung neue digitale Werkzeuge bewerten und deren praktische Einführung im Unternehmen begleiten

Einsatzplanung und Produktivität

• •Auslastung in unseren technischen und handwerklichen Abteilungen auswerten: Fahrtzeiten, Arbeitsstunden, Leerlauf
• •Gemeinsam mit Abteilungsleitern und Disposition die Einsatzplanung wirtschaftlicher machen

Einkauf und Materialwirtschaft

• •Einen zentral gesteuerten Einkauf aufbauen, Preise und Lieferantenkonditionen vergleichen und verhandeln
• •Bestellungen, Wareneingänge und Lagerbestände im Blick behalten, Materialverbrauch den Aufträgen zuordnen
• •Verbindliche Einkaufsrichtlinien und Freigabeprozesse entwickeln

Prozesse und Organisation

• •Kaufmännische und betriebliche Abläufe analysieren und verbindlich festlegen – mit klaren Zuständigkeiten und Freigaben
• •Datenqualität in unseren Softwaresystemen sichern, von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung

Das bringst du mit

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Abläufen, Kostenkontrolle, Projektabrechnung oder Betriebsorganisation
• •Sicherer Umgang mit Excel, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Handwerkersoftware
• •Ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und ein gesundes Kostenbewusstsein
• •Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, erkannte Probleme konsequent bis zur Umsetzung einer nachhaltigen Lösung zu verfolgen
• •Die Fähigkeit, Abläufe zu hinterfragen und Verbesserungen auch umzusetzen – im Gespräch mit den Kollegen und mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen
• •Idealerweise Erfahrung im Handwerk, in technischen Dienstleistungen oder im Facility Management
• •Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung, künstlicher Intelligenz und modernen Technologien sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich mit neuen Möglichkeiten auseinanderzusetzen
• •Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen, beispielsweise ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbaren Lösungen, und die Fähigkeit, deren Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Unternehmensalltag zu erkennen

Wichtig ist uns nicht allein dein Abschluss. Entscheidend ist, dass du wirtschaftlich denkst, Zusammenhänge erkennst und Dinge konsequent zu Ende bringst.

Das bieten wir dir

• •Eine langfristig angelegte Position in einem inhabergeführten Unternehmen, das seit Jahren wächst
• •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• •Viel Gestaltungsspielraum: Du baust unsere internen Strukturen mit auf, statt vorhandene zu verwalten
• •Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in sämtliche Unternehmensbereiche
• •Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins – am liebsten per E-Mail an

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Alternativ per Post:

Eritt GmbH – Facility Management,

Ansprechpartner: Michael Eritt,

Am Steinacker 3b

61194 Niddatal

Bei Fragen erreichst du uns gebührenfrei unter 0800 589 540-0.

Arbeitsort: Niddatal (vor Ort – Kein Home Office)

www.eritt-gmbh.de