Koordinator/in Coworking & Empfang (m/w/d) – Teilzeit

Koordinator/in Coworking & Empfang (m/w/d) – Teilzeit

Empfang, Community & Office Management | Bremen – Wachmannstraße | vormittags

Wir bauen in Bremen einen neuen Coworking Space auf – einen Ort, an dem sich Selbstständige, Start-ups und Unternehmen mit moderner Infrastruktur, professionellem Service und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre wohlfühlen. Als Teil der Schichtel & Partner Unternehmensgruppe verbinden wir dabei unsere Erfahrung aus dem Immobilienbereich mit einem neuen, dienstleistungsorientierten Konzept.

Für unseren Empfang suchen wir eine Koordinatorin oder einen Koordinator (m/w/d) in Teilzeit. Du bist vormittags die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und sorgst dafür, dass im Space alles rund läuft. Nachmittags ergänzt dich ein kleines Team aus Werkstudierenden, das du einarbeitest und dessen Schichten du planst.

Deine Aufgaben

Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mitgliedern und Gästen, Besichtigungen mit Interessenten

Schichtplanung, Einarbeitung und feste Ansprechperson für unser Team aus Werkstudierenden

Postannahme sowie Weiterleitungs- und Scan-Service für unsere Mitglieder

Aufnahme und Anlage neuer Mitglieder in unserem System

Pflege von Mitgliedschaften, Buchungen und Fristen

Zutritts- und Schlüsselverwaltung sowie Ausgabe von Zugangskarten

Ansprechperson für Dienstleister wie Reinigung oder Bestellung von Bürobedarf

Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Unterstützung bei Community-Events

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung am Empfang oder im Büro

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel

Organisationstalent, Verbindlichkeit und Freude daran, Verantwortung für ein kleines Team zu übernehmen

Diskretion im Umgang mit Post und vertraulichen Daten

Verfügbarkeit an Vormittagen von Montag bis Freitag

Das bieten wir dir

Feste Arbeitszeiten am Vormittag

Gründliche Einarbeitung und Schulung

Echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem neuen Space, mit kurzen Entscheidungswegen

Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, Kaffee und Getränke inklusive

Warum Schichtel & Partner Coworking?

Bei uns bekommst du den Rückhalt eines etablierten Immobilienunternehmens und gleichzeitig die Chance, von Anfang an Teil von etwas Neuem zu sein.

Wir suchen eine aufgeschlossene, verlässliche Persönlichkeit, die gern Verantwortung übernimmt und unseren Mitgliedern und Gästen mit Freundlichkeit und Organisationstalent begegnet. Klingt das nach deiner nächsten Aufgabe? – Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze, warum die Stelle zu dir passt, an [email protected] . Ein Anschreiben brauchst du nicht.