Leiter/in - Personal

Wien, 30-40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• •Administrative Unterstützung und selbstständige Abwicklung von Personalprozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle - von Recruiting, Vertragswesen und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Karenz, Altersteilzeit und Offboarding
• •Zentrale Ansprechperson für Workday im österreichischen People Team
• •Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Workday sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• •Analyse bestehender Workday-Prozesse und aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
• •Mitarbeit bei lokalen und internationalen Workday- und HR-Projekten sowie Unterstützung bei Systemimplementierungen, Tests und Roll-outs
• •Unterstützung der Anwender/innen bei Workday-Fragestellungen sowie lösungsorientierte Bearbeitung systembezogener Themen
• •Schnittstelle zwischen HR, internen Fachbereichen, internationalen Ansprechpartner/innen und externen Partner/innen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
• •Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung in Sage sowie Sicherstellung korrekter HR-Stammdaten
• •Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reportings und Personalkennzahlen
• •Unterstützung und aktive Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• •Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
• •Sicherstellung eines reibungslosen HR-Alltags durch strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
• •Fundierte praktische Erfahrung mit Workday ist für diese Position unbedingt erforderlich
• •Ausgeprägte Systemaffinität und sehr gutes technisches Verständnis sowie Freude daran, sich intensiv mit HR-Systemen, Daten und digitalen Prozessen auseinanderzusetzen
• •Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten, idealerweise im Bereich HR-Systeme, Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Workday
• •Fähigkeit, HR-Anforderungen zu verstehen und in systemseitige bzw. prozessuale Lösungen zu übersetzen
• •Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• •Organisatorisches Geschick und Freude an administrativen Aufgaben
• •Einwandfreie Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Konzernumfeld
• •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• •Erfahrung mit Sage von Vorteil
• •Freude daran, Verantwortung für Themen zu übernehmen und bestehende Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• •Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung

Unser Angebot

• •Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich ist
• •Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle rund um Workday im österreichischen People Team zu übernehmen und Ihr Know-how kontinuierlich auszubauen
• •Aktive Mitarbeit an spannenden lokalen und internationalen HR-, Workday- und Digitalisierungsprojekten
• •Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• •Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich, eingebettet in ein engagiertes Team
• •Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• •Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, langfristiger Perspektive, sicherem, unbefristetem Dienstverhältnis und moderner Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• •Offene, kollegiale Teamkultur mit echter Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen, motiviertem Teamspirit und einem positiven, unterstützenden Arbeitsklima
• •Ein engagiertes, internationales Team

Interesse geweckt?

https://ams.at/su/T1FBr