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Kreiskliniken Reutlingen gGmbH

Leiter (m/w/d) Aufnahme- und Belegungsmanagement

Reutlingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Lead / management
Stated salary
€55,284 – €89,087 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team an den Standorten Reutlingen und Münsingen (Deutschland) unbefristet in Vollzeit.

### Sie sind verantwortlich für:

  • Aufbau sowie organisatorische, strategische und strukturelle Ausrichtung und Weiterentwicklung des zentralen Aufnahme- und Belegungsmanagements der Kreiskliniken Reutlingen
  • Führung und Entwicklung des Teams Aufnahme- und Belegungsmanagement
  • Sicherstellung einer verlässlichen operativen Steuerung einschließlich klarer Zuständigkeiten, Übergaben und Präsenzzeiten
  • Steuerung des standort- und zentrumsübergreifenden Patientenfluss sowie Koordination der Belegung bei Aufnahme, Verlegung und Entlassung inklusive lösen von Kapazitätskonflikten innerhalb der medizinischen und organisatorischen Leitplanken
  • Strategische Kapazitätsplanung, Weiterentwicklung der Belegungs- und Eskalationsprozesse sowie Monitoring relevanter Kennzahlen, Auslastungen, Verweildauern und Entlassprozess inklusive Berichterstattung dieser an die Krankenhausleitung
  • Moderierung der interdisziplinären Zusammenarbeit mit der Zentralen Notaufnahme, den klinischen Zentren, dem OP-Management, der Pflege, dem Medizincontrolling, dem Patientenmanagement, dem Sozialdienst und weiteren Schnittstellen zur Sicherstellung von verbindlichen, transparenten und datenbasierten Entscheidungen im Gesamtinteresse des Klinikum

### Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement, Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitswissenschaften oder Vergleichbar, alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden oder steuernden Funktion im Krankenhaus sowie idealerweise praktische Erfahrung im Aufnahme-, Belegungs- oder Patientenflussmanagement
  • Ausgeprägtes Verständnis für klinische Prozesse und Zusammenhänge zwischen ZNA, stationärer Versorgung, OP, Intensivmedizin, Pflege, Diagnostik, Entlassmanagement und administrative Bereiche
  • Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung in der Arbeit mit Kennzahlen, Kapazitätsplanung und datenbasierter Prozesssteuerung
  • Fähigkeit, auch in dynamischen Belegungssituationen klare und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen, vereinbarte Prozesse verbindlich umzusetzen und Konflikte lösungsorientiert zu bewältigen
  • Exzellente Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit, hohe Durchsetzungsfähigkeit sowie eine teamorientierte Persönlichkeit, die unterschiedliche Berufsgruppen und Interessen zusammenführt
  • Moderne, strukturierte, digital orientierte und strategisch fundierte Arbeitsweise
Original posting on Kreiskliniken Reutlingen gGmbH's site ↗

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