Managementassistent/in

Sie helfen Menschen ihren Arbeitstag zu strukturieren? Sie behalten über sämtliche Termine den Überblick?

DAS BIETET RAINER

• •Eine interessante und vielseitige Position als Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung.
• •Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
• •Die Bezahlung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Handelsangestellte, Beschäftigungsgruppe D, Stufe 1, i.H.v. € 2.362,- brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden.
• •Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation.

IHRE TO-DO`S

• •In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Sekretariatsteam der Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
• •Termin- und Reisekoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
• •Vor- und Nachbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen, Aktenvermerke und Protokolle erstellen.
• •Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Pflege des Kontaktverzeichnisses, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren, Empfang von Geschäftskunden.
• •Dokumentenmanagement & Evidenzhaltung: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten & archivieren.
• •Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren.
• •Schreiben nach Diktat vom Band.

IHR PROFIL

• •Erfahrung im Sekretariatsbereich/persönliche Assistenz.
• •Maturaniveau - gerne auch Wiedereinsteiger:in.
• •Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
• •Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• •Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin.
• •Professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems (Erfahrung mit dem Schreiben nach Diktat).
• •Positives Wesen mit guten Umgangsformen.
• •Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.

IHRE BEWERBUNG

• •Lebenslauf
• •Bewerbungsschreiben
• •E-Mail: [email protected]: Teamassistenz

• IHNEN GEFÄLLT, WAS SIE SEHEN?
• Bewerben Sie sich jetzt bei RAINER. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr RAINER Team