hirly
Sign inGet started free

Medizinische Universität Wien

Managementassistent/in

Wien,Alsergrund, Austria

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Medizinische Universität Wien first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Ihre Aufgaben
  • º Umfassende Assistenztätigkeit für die Universitätsleitung und das Führungsteam
  • º Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen der Leitungsgremien
  • º Empfang und Betreuung von Gästen sowie repräsentative Aufgaben im Front-Office-Bereich
  • º Professionelle Kommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Online)
  • º Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten
  • º Zukünftige Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs
  • Ihr Profil
  • º Abgeschlossene Matura, kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Qualifikation
  • º Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
  • º Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und
  • Administration
  • º Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen
  • Kommunikation
  • º Flexibilität und Einsatzbereitschaft, dazu lösungsorientiertes Denken und Genauigkeit
  • º Kommunikations- und Teamfähigkeit; zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus
  • º Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der
  • Zusammenarbeit im Team
  • Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit
  • Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
  • entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
  • Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
  • Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
  • Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
  • Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
  • Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
  • www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
  • Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
  • und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
  • reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
  • Bewerben Sie sich bis zum 4. November 2026 über unsere Homepage:https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr42/26/nr42-service-universitaetsleitung-kennzahl-567/26/
  • Kennzahl: 567/26

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.

Original posting on Medizinische Universität Wien's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Medizinische Universität Wien is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job