Managementassistent/in

• Was dich erwartet
• •Abwechslungsreiche Aufgaben: von der Meeting-Organisation über Entscheidungsvorlagen bis zur Koordination interner Projekte
• •Nähe zum Management: du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und in weiterer Folge mit den Business Unit Managern zusammen
• •Verantwortung & Gestaltung: du übernimmst eigene Aufgabenpakete und entwickelst dich laufend weiter
• •Bereichsübergreifender Einblick: enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen

• Deine Vorteile bei Artaker:
• •Modernes Büro (1040 Wien, direkt an der U4) + Home-Office
• •Gehalt ab € 56.000 brutto/Jahr (Vollzeitbasis, Anpassung je nach Qualifikation)
• •Wiener Linien Jahreskarte
• •Essensgutscheine
• •Notebook & Smartphone
• •Gemeinsam mehr erleben - bei Events, Teamabenden und Feiern
• •Planbare Teilzeit: 20 Stunden/4 Tage (Tage sind verhandelbar)
• •Fachliches Sparring - direkt mit der Geschäftsführung und den Teamleads

• Was du mitbringst:
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder einschlägige Berufspraxis im Assistenz-, Backoffice- oder Organisationsbereich
• •Freude an Projektarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• •versierte MS-Office-Kenntnisse - Erfahrung bzw. Offenheit im Umgang mit KI-Tools (z. B. Claude)
• •kommunikationssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• •Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• •Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise

• Deine Aufgaben:
• •Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und in weiterer Folge der Business Unit Manager
• •Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• •Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops der Geschäftsführung
• •Koordination und Einholung relevanter Informationen aus den Fachbereichen sowie deren Aufbereitung zu Statusberichten und Projektständen für die Geschäftsführung
• •Betreuung der Projekt- und Aufgabenübersichten sowie Unterstützung bei der Steuerung interner Projekte
• •Pflege von Dokumentationen, Ablagen und administrativen Abläufen
• •Bei Bedarf eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Projekte

• Warum Artaker?
• Weil wir IT menschlich machen. Bei uns arbeiten 35 Kolleg*innen, die einander helfen, fordern und fördern. Wir glauben an Eigenverantwortung ohne Bürokratie - und daran, dass Arbeit auch Freude machen darf.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 112.364 bevorzugt per eMail an: [email protected]

• ISG Personalmanagement GmbH
• Horst Neumayer
• eMail: [email protected]
• Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Assistenz_der_Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung_%2F_Executive_Assistant-112364?refererId=20&dswid=-4451&displayISGJob=1

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!