Managementassistent/in (m/w/d)

Für unser Unternehmen in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und eigenständig arbeitende Managementassistentin / einen Managementassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Unser Unternehmen ist seit rund 30 Jahren inhabergeführt und erfolgreich am Markt tätig . Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, organisiert, Prioritäten erkennt und Verantwortung übernimmt .

Ihre Aufgaben

Als Managementassistenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen insbesondere:

• •allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• •eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
• •Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• •Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
• •Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• •professionelle Geschäftskorrespondenz
• •Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und Steuerberatung
• •Vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
• •Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
• •Kommunikation und Abstimmung mit der Steuerberatung
• •Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Steuerberatung
• •Erstellung von Werkstattrechnungen an Kunden in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• •Überwachung und Koordination verschiedener organisatorischer Vorgänge im Unternehmen

Das bringen Sie mit

• •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Managementassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position
• •gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere Outlook, Word und Excel
• •idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
• •kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• •Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Besonders wichtig sind uns jedoch Ihre persönlichen und organisatorischen Fähigkeiten :

• •eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• •zuverlässig und sorgfältig
• •lösungs- und zielorientiertes Denken
• •gutes Gespür für Prioritäten
• •Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren und zu verfolgen
• •Kommunikationsstärke
• •sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• •Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge auch tatsächlich zu Ende zu bringen

Was wir Ihnen bieten

• •eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zur Geschäftsführung
• •einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• •kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
• •eine langfristige Perspektive
• •eigenständiges Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• •eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• •eine attraktive Vergütung von 3.000 – 3.600 € brutto monatlich , abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• •einen modernen Arbeitsplatz in Wolfsburg

Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und dabei den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

Gerne können Sie Ihrer Bewerbung auch Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung beifügen.