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IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e. K.

Managementassistent/in (m/w/d)

Jena, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Managementassistent/in (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
  • Reiseplanung und -organisation
  • Dokumentation und Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektmaterialien
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Managements

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Managementsupport-Funktionen von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vollzeit (40 Std./Woche)
  • Faire Vergütung
  • Teilnahme an internen und externen Schulungen
  • Kombination mit Home-Office
Original posting on IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e. K.'s site ↗

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