Mitarbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)

KITA-Verbund Kleinmachnow

Der KITA-Verbund Kleinmachnow ist ein kommunaler Eigenbetrieb, der insgesamt 11 Kindertagesstätten, davon 8 kombinierte Krippen- und Kindergärten sowie 3 Horte, betreibt. Anspruch an uns ist, dass der KITA-Verbund mit qualifizierten Angeboten der Bildung, Betreuung und Versorgung einen wesentlichen Beitrag dazu leistet, dass alle Kinder den Anforderungen des Lebens gewachsen sind. Lernen Sie uns kennen unter: www.kita-verbund-kleinmachnow.de.

Deine Aufgaben

Gebäudemanagement und Instandhaltung: Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und des Werterhalts von 11 Kindertagesstätten und deren Außenanlagen einschließlich Objektbegehungen, Mängelmanagement sowie Koordination und Überwachung von Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen

Koordination und Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für Einrichtungsleitungen, Hausmeister, Verwalter, Fachbereiche und externe Dienstleister sowie Abstimmung und Begleitung von Prüfungen und Baumaßnahmen

Dokumentation und Qualitätskontrolle: Pflege der technischen und kaufmännischen Objektdokumentation, Überwachung von Wartungs- und Prüfpflichten sowie Auswertung von Berichten, Mängeln und Betriebskostenabrechnungen

Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung: Einholung und Bewertung von Angeboten, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen, Vorbereitung von Vergabeentscheidungen sowie sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen

Budgetplanung und Investitionsmanagement: Planung und Priorisierung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen, Überwachung der Kosten und Budgets sowie Beratung der Einrichtungsleitungen zu baulichen Vorhaben und sicherheitsrelevanten Anforderungen

Dein Profil

eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. entsprechende Weiterbildungen

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Gebäudebewirtschaftung bzw. dem Gebäudemanagement

einschlägige Kenntnisse der gesetzlichen Normierungen, sicherheitstechnischer Vorschriften für Gebäude und Anlagen sowie Normen und Standards

sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Deine Vorteile

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 25 Wochenstunden

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Eingruppierung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V, Entgeltgruppe 9b)

31 Urlaubstage sowie Weihnachten und Neujahr tariflich frei

Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung oder leistungsorientierte Vergütung

eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Einkaufsmöglichkeiten im Umfeld des Rathauses

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte ggf. einen Nachweis einer Schwerbehinderung bei. Die Stelle ist für Bewegungs-eingeschränkte ungeeignet.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und anderweitige Nachweise). Bewerbungsschluss ist der 20.11.2026.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten A4-Rückumschlag. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden ausschließlich mit Anlagen im „.PDF“-Format entgegengenommen.