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Provinzial Holding AG

Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion in Trier (all genders) (in Teilzeit)

Trier, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • 12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen
  • Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!
  • Das werden Deine Aufgaben sein
  • Du bist als Assistenz des Regionaldirektors aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
  • Du fungierst als Ansprechperson für interne und externe Vertriebspartner und übernimmst die Kommunikation von und mit dem Regionaldirektor.
  • Du bereitest regionale Tagungen vor und koordinierst die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefing-Informationen.
  • Du unterstützt bei sämtlichen anfallenden operativen Fragestellungen im Geschäftsstellen-Vertrieb und kümmerst Dich um den internen Zahlungsverkehr.
  • Die Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Informationen für interne Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Das bringst Du mit

  • Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
  • Erste Kenntnisse im Finanzdienstleistungsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten bei gleichzeitig hoher Lernbereitschaft
  • Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
  • Erste Erfahrungen bei der Anwendung von KI wünschenswert
  • Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern

Das bieten wir Dir

  • Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
  • Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
  • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
  • Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
  • Innovatives Gesundheitsmanagement - betriebliche Krankenversicherung
  • verschiedene Sportangebote
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • JobTicket & JobRad
  • Nils Terwesten
  • Personal
  • E-Mail: karriere(at)provinzial.com
Original posting on Provinzial Holding AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Provinzial Holding AG is hiring for this role.

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