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HOLZER Firmengruppe

Mitarbeiter/in Empfang & kaufmännische Administration (m/w/d)

Bobingen, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

  • Zweck und Ziel der Stelle
  • Als Mitarbeiter/in am Empfang bist du die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens. Du begrüßt unsere Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Gäste und sorgst für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck.
  • Gleichzeitig übernimmst du eine wichtige Rolle in unserer kaufmännischen Administration. Neben dem Empfang und Office-Management gehören unter anderem die Bearbeitung von Rechnungen, Auftragserfassung, Reiseorganisation sowie die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
  • Empfang und Gästebetreuung✓ Besuchermanagement inklusive Ausgabe von Besucherausweisen✓ Vorbereitung und Koordination der Besprechungsräume inklusive Getränke und Verpflegung✓ Organisation von Besucherparkplätzen

Telefon, E-Mail und Kommunikation✓ Betreuung der Telefonzentrale als zentrale Kommunikationsschnittstelle✓ Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie Partnerunternehmen

Kaufmännische Administration✓ Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Lieferscheinen✓ Auftragserfassung und Erstellung von Lieferscheinen✓ Rechnungsstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen

  • Reise- und Office-Management✓ Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen✓ Koordination von Büromaterial und allgemeinen organisatorischen Themen
  • Fachliche AnforderungenArbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot✓ 30 Tage Urlaubsanspruch✓ Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung✓ Zuschuss zur Rentenvorsorge✓ Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern✓ Bike-Leasing zu günstigen Konditionen✓ Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima✓ Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz ✓ Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche mit kurzen Entscheidungswegen an einem modernen Arbeitsplatz ✓ Hohes Maß an persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung – Ihre Kreativität ist gefragt ✓ Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – wir leben eine offene Feedback Kultur – flache Hierarchien ✓ Ein motiviertes und freundliches Team in einem innovativen Familienunternehmen
Original posting on HOLZER Firmengruppe's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: HOLZER Firmengruppe is hiring for this role.

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