hirly
Sign inGet started free

Alfred Messner Gabelstapler GmbH

Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d) – Vollzeit

Bremen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Alfred Messner Gabelstapler GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d) – Vollzeit

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und denken mit? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben vorausschauend erledigt.

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner
  • Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
  • Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
  • Terminplanung und -koordination
  • Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
  • Datenerfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
  • Unterstützung der Vertriebsabteilung im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und selbstständig Lösungen zu finden

Das bieten wir Ihnen

  • Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und die Staplerbranche
  • Unterstützung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Produktschulungen
  • Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
  • Offenheit für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
  • Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Direkter Austausch mit Vertrieb und Geschäftsführung, Fragen sind jederzeit willkommen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Original posting on Alfred Messner Gabelstapler GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Alfred Messner Gabelstapler GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job