Mitarbeiter*in - Heimverwaltung m/w/d

### Auf einen Blick

Start: sofort Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich Vertragsart: unbefristet Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH Einsatzort: Vivantes - Forum für Senioren GmbH Bereich: Hauptstadtpflege Haus Ernst Hoppe | Berlin Spandau

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

### Mitarbeiter\*in - Heimverwaltung

Referenz-Nr. FFS2036

Möchten Sie administrative Abläufe in einer Einrichtung verantwortungsvoll mitorganisieren und als zentrale Ansprechperson den Überblick behalten? Suchen Sie eine vielseitige Tätigkeit, in der Kommunikation und organisatorische Aufgaben eng miteinander verbunden sind? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Verwaltungs- und Organisationsalltag im Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe. Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe liegt idyllisch zwischen Havel und Sacrower See am Rande von Kladow. Mit 132 Einzel- und 8 Doppelzimmern auf drei Gebäuden bietet es ein liebevolles Zuhause für Menschen mit physischen und psychischen Einschränkungen. Die naturnahe Lage und eine starke Gemeinschaft prägen das Miteinander – hier steht der Mensch im Mittelpunkt.

### Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung - Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralen Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung - Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen - Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien - Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung, Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen

### Das bringen Sie mit

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV - Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit - Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise - Verschwiegenheit im Umgang mit dienstlichen Angelegenheiten - Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung - Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

### Benefits – weil Sie es uns wert sind

Strukturierte Einarbeitung - Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH - 30 Tage Urlaub - Betriebliche Altersversorgung (VBL) - Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge - Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation - Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

• Chancengleichheit bei Vivantes
• Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

### Noch Fragen?

• Hans-Jürgen Duske Einrichtungsmanager Tel.: 0151 1134 5526
• BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/35513/Application/CheckLogin/31?customer=5065
• InseratLink: https://karriere.vivantes.de/umantis/?jobid=35513
• Genaue Standortangabe: Haus Ernst Hoppe | 14089 Berlin | Spandau | Lanzendorfer Weg 30