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Erzbischöfliches Ordinariat

Mitarbeiter/in im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d)

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
20 Oct 2026

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the posting

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,75 Wochenstunden) unbefristet eine/n

Mitarbeiter/in im Sekretariat/Assistenz im Referat Verwaltung der Kirchengemeinden (w/m/d).

## IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

  • Organisation von Tagungen und Schulungsveranstaltungen
  • Koordination der Termine im Referat und deren Leitung
  • Erstkontakt für Anliegen und Telefonate
  • Unterstützung des Referates im Schriftverkehr und in der Ablage - Ausfertigung von Schreiben, Kartei- und Listenführung, Erstellen von Schulungs- und Präsentationsunterlagen
  • Protokollerstellung für Besprechungen und Tagungen

## SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

  • Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder ähnliche Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang in Wort und Schrift
  • EDV-Affinität, sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

## UNSER ANGEBOT:

  • Eine mit 50 % unbefristete Stelle im Sekretariatsbereich in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
  • Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
  • Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur
  • [ Vereinbarkeit von Beruf & Familie ](https://www.ebfr.de/html/content/beruf_und_familie4051.html)
  • Besinnungszeiten als Dienstzeit
  • Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
  • Fortbildungen
  • [ Betriebliches Gesundheitsmanagement ](https://www.ebfr.de/erzdioezese-freiburg/erzbischoefliches-ordinariat/hauptabteilung-7-personal-dienst-und-arbeitsrecht/referat-betriebliches-gesundheitsmanagement/)
  • Hansefit
  • Jobrad
  • Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Für Fragen steht Ihnen Herr Dietmar Hirt unter der Telefonnr. 0761-2188 730 gerne zur Verfügung.

*Ihre aussagekräftige Bewerbung * richten Sie bitte bis *08.11.2026 *

unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:

261015-EO-HA8-Sekr. Kirchengemeinden

per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:

[ [email protected] ](https://mailto:[email protected])

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: [www.ebfr.de/stellen](http://www.ebfr.de/stellenangebote)

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.

Original posting on Erzbischöfliches Ordinariat's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Erzbischöfliches Ordinariat is hiring for this role.

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