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Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Recklinghausen, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams der Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 34,5 Stunden pro Woche.

# Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

## Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung und Organisation der kardiologischen Sprechstunden einschließlich der Terminplanung in Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
  • Patientenaufnahme sowie Organisation des Aufnahmemanagements
  • Koordination und Vergabe von Patiententerminen
  • Erstellung von Arztbriefen und weiterer Korrespondenz nach Diktat
  • Kommunikation und Korrespondenz mit niedergelassenen Ärzt:innen
  • Schnittstelle zwischen Beschäftigten und Patient:innen
  • Selbstständige Durchführung aller weiteren anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

## Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im medizinischen Schreibdienst
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in ORBIS
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

## Wir bieten

  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Attraktive Vergütungsbedingungen nach AVR-Caritas
  • Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis Vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen
  • Kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads
  • Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte
Original posting on Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH's site ↗

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