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Helios Verwaltung Ost GmbH

Mitarbeiter internationale Patientenbetreuung (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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Für unseren Standort in Berlin-Buch suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter internationale Patientenbetreuung (m/w/d).

### Das erwartet Sie

  • Betreuung und Koordination von Patient:innen mit Schwerpunkt auf internationalen Patient:innen vor, während und nach dem stationären oder ambulanten Aufenthalt
  • Kommunikation und Koordination mit Ärzt:innen, Pflegepersonal und den zuständigen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Patientenablaufs
  • Bearbeitung von Visaanträgen und medizinischen Einreisedokumenten, einschließlich entsprechender Bestätigungen und Unterlagen für internationale Patient:innen
  • Kostenüberwachung und Kostensicherung vor, während und nach der medizinischen Behandlung sowie Verwaltung und Pflege von Patientendaten und Falldokumentationen in SAP und weiteren klinischen bzw. administrativen Systemen
  • Koordination der internationalen Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Botschaften, Versicherungen, medizinischen Einrichtungen und weiteren externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen, Guthaben und offenen Forderungen sowie Koordination entsprechender Rückfragen mit den zuständigen internen Abteilungen

### Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Bereiche: kaufmännische Ausbildung, Hotellerie bzw. Hotelmanagement, Gesundheitsmanagement, Gesundheitsverwaltung oder International Health
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Russisch und/oder Arabisch, von Vorteil
  • Medizinische Grundkenntnisse oder Erfahrung im Bereich Medical Tourism
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und vorausschauendes Handeln
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Masern-Immunisierung

### Freuen Sie sich auf

  • Ein herzliches, motiviertes und kollegiales Team mit einer offenen Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort und eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrenes Kollegium
  • Die Helios Plus Card: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken sowie Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
  • Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

### Kontakt

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter, Arturo Amparan-Rodriguez, per E-Mail an arturo.amparan-rodriguez[at]helios.gesundheit.de.

### Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

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Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

### Adresse Arbeitsstelle

  • Helios Verwaltung Ost GmbH
  • Schwanebecker Chaussee 50
  • 13125 Berlin
Original posting on Helios Verwaltung Ost GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Helios Verwaltung Ost GmbH is hiring for this role.

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