Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Servicezentrale (w/m/d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Servicezentrale (w/m/d)

Hochschulservice Gebäudemanagement

Teilzeit (50%)

befristet für 3 Jahre

Würzburg

Entgeltgruppe 4 TV-L

Bewerbungskennziffer:32.1.799

• Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)ist eine der größten
• praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik,
• Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites
• Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70
• Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit
• familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen
• und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf
• und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

• Der Hochschulservice Gebäudemanagement (HSGM) der THWS gewährleistet den
• sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb der Hochschulgebäude an den
• Standorten Würzburg und Schweinfurt. Das Aufgabenspektrum umfasst das
• technische, infrastrukturelle und kaufmännische Gebäudemanagement – von der
• Instandhaltung und dem Betrieb der Gebäude- und Medientechnik über die
• Steuerung externer Dienstleister bis hin zur Budgetverwaltung und Ausschreibung
• von Leistungen. Dabei unterstützt eine moderne Facility-Management-Software die
• effiziente Planung, Steuerung und Dokumentation aller Prozesse.

Das kommt auf Sie zu:

• •Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen
• •Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• •Erledigung des zentralen Briefein- und ausgangs
• •Annahme, Prüfung und Versand von Paketen einschließlich des
• innerbetrieblichen Transports (die Tätigkeit umfasst regelmäßiges Heben und
• Tragen von Paketen mit einem Gewicht von bis zu 30 kg)
• •Bearbeitung der Vorgänge zum Ausleihen unserer Dienstfahrzeuge
• •Unterstützung des Technischen Betriebs
• •allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere Bearbeitung von Rechnungen

Das bringen Sie mit:

• •serviceorientiertes Auftreten und Handeln
• •Erfahrungen im Umgang mit modernen Telekommunikationsanlagen
• •Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• •gute mündliche Englischkenntnisse
• •Team- und Kommunikationsfähigkeit
• •selbständige Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen
• des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen
• Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in
• Entgeltgruppe 4 TV-L.

• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (20
• Stunden/Woche) zu besetzen.

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
• Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
• eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die
• Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche
• Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich über
• unserOnline-Portal bis zum 04.10.2026.