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Workwise GmbH

Notarfachangestellte - Urkundenwesen / Kanzlei (m/w/d)

Vechta, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

  • Über Dr. Koops & Partner mbB Was entsteht, wenn Leidenschaft und
  • Innovation zusammentreffen? Wir gestalten gemeinsam mit unseren
  • Mandanten die Zukunft, indem wir interdisziplinäre Expertise in
  • Rechts-, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vereinen. Als
  • zukünftiger Teil unseres Teams unterstützen Sie uns dabei,
  • individuelle Lösungen zu entwickeln und langfristige
  • Erfolgsstrategien zu schmieden. Hier finden Sie die Möglichkeit, Ihre
  • Fähigkeiten einzusetzen und einen echten Unterschied zu bewirken,
  • während Sie persönlich und beruflich wachsen. Was erwartet Sie? Sie
  • begleiten den gesamten Urkundenprozess eigenständig – von der
  • sorgfältigen Vorbereitung über die Ausfertigung bis zur
  • vollständigen Abwicklung. Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie
  • Mandant:innen serviceorientiert und sind für sie die verlässliche
  • Begleitung in allen notariellen Angelegenheiten. Sie führen die
  • gesamte Korrespondenz mit Gerichten, Behörden sowie
  • Geschäftspartner:innen und stellen so einen reibungslosen
  • Informationsfluss sicher. Sie managen souverän die digitale
  • Aktenführung, überwachen wichtige Fristen und koordinieren
  • Beurkundungstermine. Sie wirken bei der Erstellung von
  • Vertragsentwürfen mit und gestalten durch Ihre Unterstützung die
  • modernen und digitalen Kanzleiprozesse aktiv mit. Was sollten Sie
  • mitbringen? Sie haben eine Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d)
  • oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen
  • mehrjährige Berufserfahrung mit. Sie überzeugen durch eine
  • sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Der
  • Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und moderner Kanzleisoftware ist
  • für Sie selbstverständlich. Im Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten
  • und Behörden treten Sie serviceorientiert und professionell auf. Als
  • teamfähige und diskrete Persönlichkeit sind Sie eine Bereicherung
  • für unser Team. Sie verfügen über verhandlungssichere
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau). Was bieten wir
  • Ihnen? Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von einem
  • sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und etablierten Kanzlei mit
  • flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Unterstützung und Entwicklung: Wir bieten Ihnen Unterstützung bei
  • Fort- und Weiterbildungen sowie spannende und abwechslungsreiche
  • Mandate aus dem Mittelstand Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit
  • modernen digitalen Arbeitsprozessen und innovativen Kanzleistrukturen
  • Freuen sie sich über 28 Urlaubstage, sowie Heiligabend frei und
  • Silvester einen halben Tag frei Langfristige Perspektiven: Sie
  • erhalten langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle
  • Förderung Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines engagierten Teams
  • mit offener Kommunikationskultur und einem wertschätzenden,
  • kollegialen Arbeitsumfeld Zur Bewerbung Unser Jobangebot
  • Notarfachangestellte - Urkundenwesen / Kanzlei (m/w/d) klingt
  • vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
  • diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
  • Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
  • freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Original posting on Workwise GmbH's site ↗

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