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Michael Page GmbH

Office Management (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
10 Nov 2026

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the posting

  • Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Langfristige Perspektive mit attraktiver Übernahmeoption
  • Firmenprofil
  • Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Krefeld und Teil einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe. Das Unternehmen bietet spezialisierte Lösungen für Industriekunden und zeichnet sich durch internationale Strukturen, kurze Kommunikationswege und ein professionelles Arbeitsumfeld aus.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren den täglichen Ablauf im Büro und behalten administrative Aufgaben im Blick.
  • -Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe.
  • -Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang zuverlässig.
  • -Sie empfangen Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell.
  • -Sie verwalten Bürobedarf und stellen sicher, dass benötigte Materialien verfügbar sind.
  • -Sie pflegen Ablagen und Dokumente, damit Informationen schnell auffindbar bleiben.
  • -Sie stimmen organisatorische Themen mit internen Ansprechpartnern ab.
  • Anforderungsprofil
  • Das bringen Sie mit:
  • Sie organisieren Büroabläufe strukturiert und zuverlässig.
  • -Sie koordinieren Termine und administrative Aufgaben sicher.
  • -Sie arbeiten sorgfältig mit Dokumenten, Ablagen und Informationen.
  • -Sie kommunizieren freundlich mit internen Ansprechpartnern und Besuchern.
  • -Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Vergütungspaket

  • Kurzfristiger Einstieg möglich
  • -Arbeitnehmerüberlassung für ca. 6-12 Monate
  • -Perspektive auf eine anschließende direkte Übernahme
  • -Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • -Vielseitige Schnittstellenposition zwischen Customer Service und Logistik
  • -Strukturierte Einarbeitung
  • -Langfristige berufliche Perspektive
  • -Persönliche Betreuung durch Michael Page während des Einsatzes

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Original posting on Michael Page GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Michael Page GmbH is hiring for this role.

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