Michael Page GmbH
Office Management (m/w/d)
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany
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hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 10 Nov 2026
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the posting
- Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Langfristige Perspektive mit attraktiver Übernahmeoption
- Firmenprofil
- Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Krefeld und Teil einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe. Das Unternehmen bietet spezialisierte Lösungen für Industriekunden und zeichnet sich durch internationale Strukturen, kurze Kommunikationswege und ein professionelles Arbeitsumfeld aus.
Aufgabengebiet
- Sie organisieren den täglichen Ablauf im Büro und behalten administrative Aufgaben im Blick.
- -Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe.
- -Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang zuverlässig.
- -Sie empfangen Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell.
- -Sie verwalten Bürobedarf und stellen sicher, dass benötigte Materialien verfügbar sind.
- -Sie pflegen Ablagen und Dokumente, damit Informationen schnell auffindbar bleiben.
- -Sie stimmen organisatorische Themen mit internen Ansprechpartnern ab.
- Anforderungsprofil
- Das bringen Sie mit:
- Sie organisieren Büroabläufe strukturiert und zuverlässig.
- -Sie koordinieren Termine und administrative Aufgaben sicher.
- -Sie arbeiten sorgfältig mit Dokumenten, Ablagen und Informationen.
- -Sie kommunizieren freundlich mit internen Ansprechpartnern und Besuchern.
- -Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Vergütungspaket
- Kurzfristiger Einstieg möglich
- -Arbeitnehmerüberlassung für ca. 6-12 Monate
- -Perspektive auf eine anschließende direkte Übernahme
- -Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- -Vielseitige Schnittstellenposition zwischen Customer Service und Logistik
- -Strukturierte Einarbeitung
- -Langfristige berufliche Perspektive
- -Persönliche Betreuung durch Michael Page während des Einsatzes
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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