WohnPerspektive Berlin gGmbH

Office Management (m/w/d)

Berlin, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at WohnPerspektive Berlin gGmbH

Reach the hiring manager at WohnPerspektive Berlin gGmbH on LinkedIn, from your own account
hirly applies to this job for you, with unlimited applications
A resume and cover letter written for this job, unlimited
The hiring manager and recruiter at WohnPerspektive Berlin gGmbH, with contact details

Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 2.9M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im Bereich Office Management (m/w/d) , die die täglichen Büroabläufe koordiniert, administrative Aufgaben übernimmt und für einen reibungslosen und gut organisierten Büroalltag sorgt.

Organisation und Betreuung des Büroalltags
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und sonstigem Bürobedarf
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verteilung an die zuständigen Ansprechpartner
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern
Sicherstellung von Ordnung und einem gepflegten Erscheinungsbild der Büroräume
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft

### Ihr Profil

Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang oder Verwaltung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationstalent und ein Blick für die kleinen Dinge im Büroalltag
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

### Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Berlin
Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Eine strukturierte Einarbeitung
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
Eine Vollzeitstelle, wobei nach Absprache auch Teilzeitmodelle möglich sind

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Arbeitsort: Berlin

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Original posting on WohnPerspektive Berlin gGmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: WohnPerspektive Berlin gGmbH is hiring for this role.

Browse similar roles

Jobs in Berlin

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job