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Teamassistenz Office Management (m/w/d) Bonn

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Bonn

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Bonn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Office Management (m/w/d)“.

### Benefits

  • Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • Sicherheit : Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
  • Positive Arbeitsatmosphäre : Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege
  • Moderner Arbeitgeber : Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld
  • Weiterbildung : Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung

### Aufgaben

  • Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für reibungslose Büroabläufe
  • Zudem koordinieren Sie Dienstreisebuchungen, bearbeiten Bestellungen und unterstützen bei der Organisation interner Abläufe
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Raumplanung sowie das Bewirtungsmanagement für Besprechungen und Veranstaltungen
  • Zusätzlich organisieren und koordinieren Sie Termine und behalten die verfügbaren Ressourcen und Kapazitäten im Blick
  • Dabei unterstützen Sie bei Bedarf in allgemeinen Assistenztätigkeiten und stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab

### Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Office Managerin (m/w/d), Bürosachbearbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d) mit
  • Sie besitzen sichere EDV-Kenntnisse und sind mit gängigen Büroanwendungen vertraut
  • Zusätzlich verfügen Sie über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Umfeld
  • Wichtig sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.

Original posting on My Humancapital GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: My Humancapital GmbH is hiring for this role.

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