PS Direkt GmbH & Co. KG

Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €29,000 – €31,200 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Oct 2026

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the posting

PS Direkt - Job perfekt
Du bist organisiert, serviceorientiert und sorgst gerne dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Empfangs-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben miteinander verbindest und als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und die Geschäftsführung fungierst.

Mit deinem Organisationstalent und deiner freundlichen Art trägst du maßgeblich zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

Du übernimmst den Empfang von Gästen und bist die erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner
Eingehende Anrufe bearbeitest du professionell und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Daten und Stammdaten pflegst und verwaltest du zuverlässig
Besprechungsräume bereitest du vor und sorgst für deren Nachbereitung
Eingehende Rechnungen ordnest du zu, digitalisierst diese und leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter
Den Posteingang und Postausgang koordinierst und bearbeitest du eigenständig
Die Geschäftsführung unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dokumente, Unterlagen und Ablagestrukturen verwaltest du sorgfältig
Du unterstützt bei allgemeinen Office-Management- und Verwaltungsaufgaben

Deine Fähigkeiten

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Organisationstalent und Serviceorientierung zeichnen dich aus
Du kommunizierst freundlich, professionell und souverän
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 29.000 EUR und 31.200 EUR brutto jährlich dotiert.

Original posting on PS Direkt GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: PS Direkt GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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