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Maria Ximena Lopez Henao - Job Zentrum

Office Manager/in (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Wir als private Arbeitsvermittlung unterstützen unsere Bewerber\*innen kostenlos bei der Suche nach einer passenden Arbeitsstelle. Wir vermitteln direkt an Arbeitgeber und sind keine Zeitarbeitsfirma.

Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen sowie Termin- und Kalenderverwaltung
  • Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
  • Empfang und Betreuung von Kunden sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Büroorganisation
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Termin- und Dokumentenverwaltung
  • Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
  • Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Deutsch-Niveau von mindestens B2

Wir bieten:

  • Persönliche Betreuung und Beratung durch unser Team während des gesamten Einsatzes
  • Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen
  • Schnelle und unkomplizierte Vermittlung
  • Diskrete und zuverlässige Betreuung
  • Nur Vollzeit-/Teilzeitjobs

Interesse geweckt?

Dann kontaktieren Sie uns gerne: [email protected], +49 30 960 65 337

Wir sind eine private Arbeitsvermittlung und benötigen als Voraussetzung den Arbeits- und Vermittlungsgutschein.

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