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GTA Gesellschaft für Tiefbau und Abbruch mbH

Office Manager / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Borchen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

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the posting

  • Wir suchen dich!
  • *Office Manager / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) mit HR-Drive *

Du hast keine Lust auf starre Strukturen, eintönige Fließbandarbeit und endlose Hierarchien? Du willst einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist?

Wir bei GTA - Gesellschaft für Tiefbau und Abbruch mbH suchen kein Rädchen im Getriebe. Wir suchen eine Person, die den Laden im Hintergrund rockt und gleichzeitig für unser Team das HR-Management im Griff hat.

Kurz gesagt: Du hältst uns den Rücken frei, damit wir gemeinsam wachsen können.

  • Deine Aufgaben werden sein:
  • Bei uns bist du die zentrale Schaltzentrale. Deine Aufgaben sind so vielseitig wie du selbst und teilen sich in zwei Welten.

OFFICE MANAGEMENT

  • Du bist die Stimme am Telefon, das freundliche Gesicht für Gäste und die Anlaufstelle für alles, was im Office-Alltag anfällt.
  • Das Bestellwesen sowie die Koordination von Dienstleistern sind deine Verantwortung.
  • Die Terminkoordination für unsere Fahrzeuge und Maschinen zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.

PERSONALWESEN

  • Du führst die Personalakten, erstellst Bescheinigungen und Arbeitsverträge und bist Ansprechpartner für die Fragen des Teams.
  • Ebenfalls bereitest du die monatlichen Daten für unser externes Steuerbüro vor, damit bei der Lohnabrechnung alles glattläuft.

Was du mitbringen solltest:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, HR) oder gleichwertig.
  • Du arbeitest organisiert und strukturiert.
  • Du gehst offen auf Menschen zu und kommunizierst klar.
  • Dir ist bewusst, wann bei Personalthemen absolute Diskretion und Feingefühl gefragt sind.
  • Word, Excel und Outlook sind für dich keine Fremdwörter, sondern deine täglichen Werkzeuge.

Unsere Benefits:

  • Bei uns erfährst du echte Wertschätzung und gestaltest Prozesse aktiv mit.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
  • Flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur auf Augenhöhe.
  • Fahrrad-Leasing
  • Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bei uns!
  • Schicke uns einfach deinen aktuellen Lebenslauf sowie ein paar Worte zu deiner Gehaltsvorstellung und wann du starten kannst per E-Mail an:

Du hast vorab Fragen? Ruf uns einfach unkompliziert an: 05251/ 872 6969

Original posting on GTA Gesellschaft für Tiefbau und Abbruch mbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: GTA Gesellschaft für Tiefbau und Abbruch mbH is hiring for this role.

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