DIS AG Germany

Office Manager (m/w/d)

Esslingen am Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Nov 2026

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the posting

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Office Manager
(m/w/d), die ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten
einbringen, das Tagesgeschäft effizient koordinieren und einen
reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen. Sie suchen eine neue
Herausforderung im Office Management oder Büromanagement? Mit unserer
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Arbeitgeber, der attraktive Konditionen, moderne Arbeitsbedingungen
und spannende Entwicklungsperspektiven bietet. Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination des gesamten Office Managements Planung
und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten Koordination von
Dienstleistern, Lieferanten und Bürobedarf Vorbereitung von
Präsentationen, Reports und Protokollen Organisation von
Firmen-Events und internen Meetings Pflege von Datenbanken und
Ablagesystemen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder
vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management,
Assistenz oder Büroorganisation Sehr gute Organisations- und
Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel,
Outlook, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige
Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Ihre Vorteile
unbefristete Einstellung übertarifliches Fixgehalt vermögenswirksame
Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld flexible Arbeitszeiten sicherer
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