hirly

adesta GmbH & Co. KG

Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at adesta GmbH & Co. KG first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Stated salary
€40,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
17 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • ###### Zusammenfassung
  • Sie sind ein Organisationstalent und sorgen mit Leichtigkeit für Struktur und effiziente Abläufe?
  • Als Office Manager \(m/w/d\) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und unterstützen Ihr Umfeld mit Weitblick, Professionalität und Hands-on-Mentalität.
  • ###### Beschreibung
  • Eigenständige Verantwortung für administrative und organisatorische Büroabläufe
  • Terminplanung, -koordination und Überwachung inkl. Kalenderpflege
  • Unterstützung des Tagesgeschäfts durch klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Organisation interner Abläufe sowie Optimierung administrativer Prozesse
  • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
  • ###### Über den Kunden
  • Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche. Das Unternehmen steht für effiziente Arbeitsprozesse, professionelle Zusammenarbeit und ein dynamisches Umfeld, in dem strukturierte Persönlichkeiten eine wichtige Rolle spielen.
  • ###### Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Office Manager \(m/w/d\) oder in einer ähnlichen administrativen Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil
  • Kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert
  • ###### Was wir bieten
  • Eine individuelle Beratung und Begleitung während des gesamten Prozesses durch unser adesta-Team
  • Einen schnellen Einstieg in einem namhaften Kundenunternehmen
  • Attraktive Vergütung von 40.000–45.000 € jährlich
  • ###### Mehr Informationen
  • Fühlen Sie sich von der Position angesprochen?

Bewerben Sie sich ganz einfach mit wenigen Klicks unten über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!

Original posting on adesta GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: adesta GmbH & Co. KG is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job