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Fact Talents GmbH

Office Manager (m/w/d)

Darmstadt, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Für ein etabliertes Unternehmen in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Du organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Deine Aufgaben

Du organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust die Mitarbeitendenverwaltung

Du koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innen

Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen für Mitarbeitende

Du wickelst das komplette Bestellwesen ab und kümmerst dich um den Fuhrpark

Außerdem unterstützt du bei administrativen Prozessen und trägst zu einem reibungslosen Büroalltag bei

In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechpartnerin im Büro – daher ist deine Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag, 8:30–17:00 Uhr wichtig

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d)

Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, ggf. ERP Kenntnisse

Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Eigen­verant­wort­liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude an Organisation

Warum das Unternehmen?

Unbefristeter Vertrag – das Unternehmen bietet dir Sicherheit und Perspektive

Moderne Büroräume mit Klimaanlage – angenehmes Arbeiten garantiert

JobRad-Leasing – bleib mobil und umweltbewusst

Gratis Getränke & Obstkorb – für deinen Energieboost im Alltag

Team-Events & wertschätzendes Miteinander

Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft

Kostenloser Firmenparkplatz

  • Über das Unternehmen
  • Seit 1995 entwickelt das Unternehmen innovative Technologien, die Unternehmen und Behörden helfen, digitale Identitäten und kryptografische Schlüssel sicher zu managen. Werde Teil des engagierten Teams und gestalte mit dem Unternehmen die Zukunft der IT-Sicherheit.
  • Ihr Weg zu uns:
  • Fact Talents begleitet diese Besetzung als Personalvermittlung. Bewerben Sie sich über die Karriereseite von Fact Talents – wir melden uns zeitnah und vertraulich bei Ihnen.
Original posting on Fact Talents GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Fact Talents GmbH is hiring for this role.

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