hirly

DIS AG Germany

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Dresden, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

  • Ein modernes Arbeitsumfeld lebt von gut organisierten Prozessen und
  • reibungslosen Abläufen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der
  • Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die
  • organisatorische Themen koordiniert, interne Abläufe steuert und das
  • Office Management zuverlässig unterstützt. Freuen Sie sich auf eine
  • vielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichen
  • Aufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld. Ihre Aufgaben
  • Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft Koordination von
  • Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten Bearbeitung von
  • Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen Pflege von Bestands-
  • und Inventarübersichten Organisation von Wartungen, Services und
  • Versandprozessen Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und
  • der Infrastruktur Ansprechpartner für interne Teams und externe
  • Partner Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
  • Organisation von Meetings, Events und internen Terminen Unterstützung
  • bei Reiseplanung und administrativen Prozessen Mitarbeit bei
  • Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen Unterstützung bei
  • Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
  • Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, in Administration,
  • Koordination oder operativen Supportfunktionen Organisationsgeschick
  • und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und
  • digitalen Tools Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von
  • Vorteil Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Sehr gute
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Perspektiven Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Modernes und
  • innovatives Arbeitsumfeld Wertvolle Berufserfahrung und
  • Entwicklungsmöglichkeiten Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg
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  • Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
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  • Luise Purfürst [email protected] +49 351 4391028
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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