Herbacin Cosmetic GmbH

Office Manager (m/w/d)

Wutha-Farnroda, Thüringen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 30 Oct 2026

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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wutha-Farnroda bei Eisenach | Vollzeit

Bei Herbacin verbinden wir seit über 100 Jahren natürliche Pflege mit modernen Ideen. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, braucht es mehr als gute Organisation – es braucht Menschen, die den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unseren Büroalltag aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben bei uns

Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Front Office
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Dokumentenmanagement
Koordination des Bestellwesens und Abstimmung mit Dienstleistern
Kunden- und Gästebetreuung sowie Organisation von Besprechungen
Unterstützung bei Projekten und Präsentationen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Kosmetikbranche
Persönliche Atmosphäre und kurze Kommunikationswege
Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: gern per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder direkt hier über die Homepage www.herbacin.com.

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