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adesta GmbH & Co. KG

Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Stated salary
€40,000 – €50,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
18 Oct 2026

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the posting

  • ###### Zusammenfassung
  • Für eine verantwortungsvolle Position im administrativen Kernbereich einer technisch geprägten Fachabteilung suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit \(m/w/d\), die operative Abläufe zuverlässig steuert und den reibungslosen Tagesbetrieb sicherstellt.
  • Die Rolle verbindet klassische kaufmännische Aufgaben mit Schnittstellenfunktion zu Logistik, externen Partnern und internen Projektteams und bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
  • ###### Beschreibung
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen inklusive Prüfung, Nachverfolgung und Dokumentation
  • Koordination von Lieferungen sowie Organisation von Versand und Lagerung von Forschungs- und Entwicklungsmustern
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern \(z. B. Logistik, Entsorgung, Servicepartner\), um durchgängige Prozesse sicherzustellen
  • Pflege und Verwaltung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System sowie administrative Unterstützung des Projektmanagements
  • Verantwortung für Ausstattung, Material und Infrastruktur der Abteilung
  • Mitwirkung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, u. a. Übernahme von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r
  • Aktive Unterstützung dabei, Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Umfeld Innovation & Anwendungstechnik
  • ###### Über den Kunden
  • Unser Auftraggeber ist ein innovativ aufgestelltes, international tätiges Unternehmen mit starkem Fokus auf chemische Speziallösungen und anwendungsnahe Entwicklung.
  • Am Standort erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz, klaren Prozessen und enger Zusammenarbeit zwischen technischen, kaufmännischen und projektbezogenen Einheiten.
  • Das Unternehmen verbindet wissenschaftliche Tiefe mit praxisorientierter Umsetzung und bietet ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld.
  • ###### Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Außenhandel, Einkauf oder in der Logistikoder chemienahe Ausbildung mit relevanter Erfahrung in administrativen bzw. organisatorischen Tätigkeiten
  • Berufserfahrung in einem chemischen, technischen oder regulierten Umfeld zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen \(idealerweise SAP\) sowie MS Office
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägte Servicehaltung
  • Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ###### Was wir bieten
  • Attraktive Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
  • Jahresgehalt im Rahmen von 40.000 – 50.000 EUR brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Präsenz am Standort und mobilem Arbeiten
  • Verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum im administrativen Bereich
  • Strukturierte Einarbeitung sowie enge Zusammenarbeit mit fachlich spezialisierten Teams
  • Moderne Arbeitsmittel und professionelles Arbeitsumfeld
  • ###### Mehr Informationen
  • Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden und Interesse an einer vielseitigen Rolle im technischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Original posting on adesta GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: adesta GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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