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Ki&Co GmbH

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany · Walldorf, Baden, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

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the posting

Menschen verbinden, Lösungen schaffen.

# Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

KI&CO ist ein modernes Unternehmen mit fachlicher Tiefe und einem klaren Blick für funktionierende Strukturen. Unsere Wurzeln liegen in der Pflege – unser Anspruch geht darüber hinaus.

In der Personalvermittlung bringen wir qualifizierte Fachkräfte aus unterschiedlichen Bereichen mit Unternehmen und Einrichtungen zusammen, bei denen Qualifikation, Persönlichkeit und Arbeitsrealität wirklich zusammenpassen. Transparent, persönlich und professionell.

Für unseren Kunden aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in der Nähe von Mannheim suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

# Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)

  • Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe sowie Betreuung des Empfangs
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Unternehmensprozesse
  • Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Administrative Unterstützung der Personalabteilung
  • Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen sowie internen Veranstaltungen

# Ihr Profil als Office Manager (m/w/d)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Erfahrung im Office Management oder in der Administration ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit

# Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
  • 30 Tage Urlaub
  • Teilzeitposition, zwischen 20h - 30h/ Woche möglich
  • ## Neugierig geworden?
  • Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Eine kurze Nachricht oder ein Anruf genügt – ganz unkompliziert und vertraulich.

## Ihre Ansprechpartnerin

  • Frau Azadé Charlotte Lugenbühl
  • Salesmanagerin Personalvermittlung

## Kontakt

Original posting on Ki&Co GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Ki&Co GmbH is hiring for this role.

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