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Kühling Personalberatung

Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Im Auftrag unseres namhaften Mandanten, ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich der erneuerbaren Energien und Sitz im Oldenburger Münsterland, sind wir mit der Besetzung der folgenden Position betraut:

Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs an mindestens drei festen Präsenztagen pro Woche (in der Regel Dienstag bis Donnerstag)
  • Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
  • Eigenständige Koordination von Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsdienstleistern
  • Abstimmung mit dem Vermieter zu Räumlichkeiten, Betrieb und Instandhaltung
  • Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsmitteln sowie Unterstützung bei der Organisation der Alarmanlage
  • Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und reibungslose tägliche Abläufe

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Büroorganisation
  • Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Ihre Benefits:

  • Attraktive Vergütung
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Hansefit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte

Ihre Bewerbung:

Unser Online-Bewerbungstool bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre vollständige Bewerbung einzureichen. Alternativ können Sie uns auch gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Weitere Jobangebote finden Sie unter www.kuehling-personalberatung.de

Original posting on Kühling Personalberatung's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kühling Personalberatung is hiring for this role.

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