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DIS AG Germany

Office Manager (m/w/) im Bankenwesen

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
21 Oct 2026

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the posting

  • Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und
  • organisatorisch versierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung im
  • Bankenwesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie
  • die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination
  • des Büroalltags und fungieren als wichtige Schnittstelle zur
  • Assistenz der Geschäftsführung. Sie werden in einem modernen und
  • dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein und einen wesentlichen Beitrag
  • zur effizienten Büroführung leisten. Wir vermitteln Sie im
  • Frankfurter Raum an Ihren neuen Wunsch-Arbeitgeber. Konnten wir Ihr
  • Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
  • Aufgaben Büroorganisation: Sie sind für die Planung und Verwaltung
  • des Bürobedarfs und der -ressourcen verantwortlich. Dazu gehört die
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von
  • Besprechungsräumen, die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die
  • Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten Kommunikation und
  • Korrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und
  • externe Kommunikation. Sie verwalten eingehende Anrufe, E-Mails und
  • Post und leiten sie entsprechend weiter. Sie erstellen und bearbeiten
  • professionelle Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle
  • Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden Terminplanung
  • und Koordination: Sie unterstützen das Management-Team bei der
  • Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Sie erstellen
  • und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren
  • interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen sicher, dass alle
  • erforderlichen Ressourcen für erfolgreiche Meetings vorhanden sind
  • Verwaltung von Unterlagen und Daten: Sie sind verantwortlich für die
  • Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten. Sie
  • unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Speicherung von
  • Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die Einhaltung von
  • Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit
  • sensibler Informationen sind von großer Bedeutung Teamunterstützung:
  • Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine
  • effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der
  • Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an
  • Teammeetings teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung
  • Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
  • vergleichbare Qualifikation Nachgewiesene Erfahrung in einer
  • ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der
  • Finanzdienstleistungsbranche Ausgezeichnete organisatorische
  • Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu
  • verwalten Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich
  • als auch mündlich Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
  • (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen
  • Büroanwendungen Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit
  • vertraulichen Informationen umzugehen Proaktive Denkweise und die
  • Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen Perspektiven Anteilige
  • Homeoffice-Regelung Betriebsfeiern und regelmäßige Teamevents
  • Gesundheitsprogramme Betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage
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  • zu uns Herr Alexander Friemann [email protected] +49
  • 69/668194221
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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