Heckler & Koch GmbH

Office & Operations Manager (m/w/d) - Hamburg

Hamburg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 6 Oct 2026

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Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office & Operations Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet.

# Office & Operations Manager (m/w/d) - Hamburg

## Deine Aufgabe:

Unterstützung beim Aufbau des Inhouse Start-Ups am Standort Hamburg
Eigenverantwortliche Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
Operative Unterstützung des Managements
Planung, Vorbereitung und ggf. Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Ansprechpartner (m/w/d) für alle Personalthemen vor Ort
Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Einkauf und Koordination externer Dienstleister
Mitarbeit oder Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten
Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und des Teamzusammenhalts

## Was Du mitbringen solltest:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. technischen Bereich
Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
Ausgeprägte Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Was wir bieten:

Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie
Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns
Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Büro in attraktiver Zentrumslage
Spannende Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Innovationsumfeld

Wenn Du überzeugt bist, dass Du zu uns passt und eine spannende Aufgabe suchst, möchten wir Dich kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Entgeltvorstellungen.

Original posting on Heckler & Koch GmbH's site ↗

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