Organisationstalent als persönliche Assistenz (m/w/d) – digitales Buchhaltungsbüro Kassel

Wer wir sind

Wir sind Buchhalterseele – ein digitales Buchhaltungsbüro aus Kassel. Unsere Aufgabe beginnt da, wo viele aufhören: Wir machen nicht nur die Buchführung, wir organisieren sie. Im Unternehmen unserer Mandanten bauen wir klare Abläufe auf, damit die Buchführung unterjährig läuft und am Jahresende keine Überraschungen bringt. Wir arbeiten vollständig in der Cloud, mit Microsoft 365 und klar definierten Prozessen – bei uns hat alles seinen Platz.

Die zweite Hälfte unserer Welt ist das BNI-Netzwerk in der Region Mitte. Dort unterstützen wir die Führungsteams der Chapter als Befähiger: Wir halten ihnen den Rücken frei, damit Unternehmer ihre Zeit fürs Netzwerken haben.

Deine Aufgabe

Du hältst uns den Rücken frei. Du übernimmst die vielen kleinen Dinge, die den Tag zerfasern, und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt:

• •E-Mails und Anfragen beantworten – von Mandanten und BNI-Mitgliedern
• •Materialbestellungen, Dokumentenablage, Rechnungen weiterleiten
• •Wiedervorlage im Blick behalten und an offene Punkte erinnern
• •Termine koordinieren und Kalender pflegen
• •Mandanten kontaktieren, fehlende Belege nachfragen, offene Fragen klären
• •BNI-Führungsteams unterstützen: nachhalten, ob alles erfasst ist, und bei Fragen zur Stelle stehen
• •nach und nach einfache Buchführungsaufgaben übernehmen – nach klaren Anleitungen, die bei uns für alles vorliegen

Was du mitbringst

• •Freude an Organisation und ein gutes Gespür dafür, was gerade wichtig ist
• •Eloquenz und Spaß an der Kommunikation – schriftlich wie am Telefon
• •Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• •ein Faible für digitales Arbeiten und Cloud-Tools
• •Lernbereitschaft – Fachwissen in Buchführung ist *kein* Muss, der Wille dazu schon

Was dich erwartet

• •ein modernes, vollständig digitales Arbeitsumfeld
• •flexibles Arbeiten – im Büro oder remote
• •klare Prozesse statt Chaos
• •ein Inhaber, der dir Verantwortung gibt und dich wachsen lässt
• •die Chance, mit der Zeit eigene Bereiche zu übernehmen

Wenn dir digitales Arbeiten leichtfällt, du gern kommunizierst und es dich befriedigt, wenn am Ende des Tages alles an seinem Platz ist – dann passt du zu uns. Wir freuen uns auf dich.