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Workwise GmbH

Partnerassistenz - Insolvenzverwaltung / Kanzleimanagement (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

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the posting

  • Über Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB In der Welt des
  • Wirtschaftsrechts gehen wir neue Wege in der Restrukturierung und
  • Sanierung von Unternehmen. Der Fokus liegt auf der umfassenden
  • rechtlichen Beratung und Begleitung von Unternehmen in
  • Krisensituationen. Mit Leidenschaft und Erfahrung bieten wir Ihnen die
  • Chance, Teil eines Teams zu sein, das renommierte Mandate betreut.
  • Entdecken Sie Ihre Karriereperspektiven in einer sich stetig
  • wandelnden Branche und tragen Sie zu unserer Vision bei, Unternehmen
  • erfolgreich in die Zukunft zu führen. Ihr Aufgaben Sie verantworten
  • die eigenständige Organisation des Partnersekretariats und steuern
  • die administrativen Abläufe, von der professionellen Postfach- und
  • Korrespondenzbearbeitung bis zur Erstellung von Präsentationen mit MS
  • Office. Sie managen proaktiv die gesamte Termin- und
  • Fristenkoordination für den Partner, bereiten Besprechungen vor und
  • stellen eine lückenlose Nachverfolgung aller Vorgänge sicher. Sie
  • agieren als zentrale Schnittstelle und kommunizieren verbindlich mit
  • Insolvenzgerichten, Schuldnern sowie weiteren Verfahrensbeteiligten.
  • Sie übernehmen die vollständige Organisation von Geschäftsreisen,
  • inklusive der anschließenden Vorbereitung und Bearbeitung der
  • Reisekostenabrechnungen. Sie unterstützen den Partner bei
  • Sonderaufgaben und kleineren Projekten, wie z.B. im Einkauf, und
  • übernehmen die organisatorische Betreuung des Fuhrparks in Abstimmung
  • mit externen Dienstleistern. Was sollten Sie mitbringen? Sie bringen
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Idealerweise verfügen Sie
  • über einen Bachelorabschluss und haben bereits eine
  • Geschäftsführung oder eine Führungskraft unterstützt. Ihre
  • Arbeitsweise ist selbstständig, vorausschauend und strukturiert,
  • sodass Sie auch bei parallelen Vorgängen stets den Überblick
  • behalten. Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • überzeugen Sie durch Ihr verbindliches, professionelles und diskretes
  • Auftreten. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (in Wort und Schrift)
  • und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Was bieten wir Ihnen? Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires
  • Gehalt, das durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld ergänzt wird Moderne
  • Arbeitsumgebung: Du profitierst von einer modernen IT-Ausstattung und
  • einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit guter
  • Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Flexibilität und
  • Mobilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines
  • Gleitzeitmodells und ein kostenloses Job-Ticket Gesundheit und
  • Wohlbefinden: Du kannst den EGYM Wellpass nutzen und dich an
  • kostenlosen Getränken, Obst und Snacks erfreuen Teamkultur und
  • Entwicklung: Regelmäßige Teamevents, strukturierte und umfassende
  • Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördern
  • deine persönliche Weiterentwicklung Langfristige Perspektiven: Du
  • hast langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten
  • Kanzlei, unterstützt durch regelmäßige Mitarbeiter- und
  • Feedbackgespräche Zur Bewerbung Unser Jobangebot Partnerassistenz -
  • Insolvenzverwaltung / Kanzleimanagement (m/w/d) klingt
  • vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für
  • diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.
  • Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir
  • freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Original posting on Workwise GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Workwise GmbH is hiring for this role.

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