Partnerassistenz / Kanzleimanager*in (m/w/d) | 100 % Remote

Wir suchen Dich als:

## Partnerassistenz / Kanzleimanager\*in (m/w/d) | 100 % Remote

• •In Teil- oder Vollzeit (Teilzeit ab 20h/Woche)
• •100 % Homeoffice.
• •Praktische Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung.

### Wer wir sind und was wir tun

• •Wir sind eine junge Beratungsboutique aus Berlin, Hamburg und Hannover und haben uns auf die steuerliche Beratung von Start-ups und Scale-ups aus dem Tech- und SaaS-Bereich spezialisiert.
• •Mit unserer angeschlossenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft INSIGHT | AUDIT bieten wir unseren Mandanten Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung aus einer Hand.
• •Unsere Partner\*innen bringen breite Erfahrung aus dem Big4- und Konzernumfeld mit.
• •Unser Team arbeitet verteilt über Deutschland zu 100 % aus dem Homeoffice. Wir arbeiten vollständig digital und setzen auf DATEV, Microsoft 365, Notion und weitere Tools, die unseren Kanzleialltag erleichtern.
• •Neben der laufenden steuerlichen Betreuung begleiten wir internationale Unternehmensgruppen, Unternehmenserwerbe und Restrukturierungen.
• •Viele unserer Mandanten sind englischsprachig. Wir begegnen ihnen auf Augenhöhe und sind in der Regel per Du.
• •Klare Prozesse, eindeutige Verantwortlichkeiten und eine offene Fehlerkultur sind uns wichtig.

### Welche Aufgaben Dich bei uns erwarten

Du unterstützt unsere Partner*innen* im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass die Organisation unserer Kanzlei mit unserem Wachstum Schritt hält. Dabei arbeitest Du eng mit den Partner*innen* und dem Team zusammen und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.

• •Partnerassistenz: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach, hältst Entscheidungen fest und verfolgst offene Aufgaben.
• •Kanzleiorganisation: Du behältst organisatorische Fristen, Wiedervorlagen und interne Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass Informationen rechtzeitig bei den richtigen Personen ankommen.
• •Mandantenbetreuung: Du koordinierst das Onboarding neuer Mandanten, bereitest Mandatsunterlagen und Vollmachten vor und kümmerst Dich um fehlende Unterlagen und organisatorische Rückfragen.
• •Abrechnung: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen, behältst offene Posten im Blick und stimmst Rückfragen mit den verantwortlichen Partner\*innen ab.
• •Teamorganisation: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg\*innen und organisierst interne Termine, Fortbildungen und Teamveranstaltungen.
• •Prozesse und Tools: Du dokumentierst Abläufe, erkennst wiederkehrende Probleme und setzt Verbesserungen gemeinsam mit uns um.

### Wen wir suchen

Du passt zu uns, wenn:

• •Du bereits in einer Steuerberatungskanzlei gearbeitet hast , idealerweise in der Assistenz, im Kanzleimanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion. Du kennst die Abläufe, Fristen und Besonderheiten des Kanzleialltags aus eigener praktischer Erfahrung.
• •Du eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte\*r oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
• •Du mit DATEV und digitalen Kanzleiprozessen vertraut bist und sicher mit Microsoft 365 arbeitest.
• •Du selbstständig priorisierst, verbindlich nachhältst und frühzeitig ansprichst, wenn etwas liegen bleibt oder eine Entscheidung benötigt wird.
• •Du freundlich, klar und professionell kommunizierst und auch auf Englisch organisatorische Themen mit unseren Mandanten klären kannst.
• •Du mit vertraulichen Informationen diskret und sorgfältig umgehst.
• •Du gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Abläufe mitzugestalten.
• •Du Dich im Homeoffice gut organisieren kannst und den regelmäßigen Austausch im Team aktiv suchst.

### Was wir Dir bieten

• •Eine faire Vergütung, die Deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht.
• •Boni für sehr gute Leistungen.
• •Teil- oder Vollzeit passend zu Deiner Lebenssituation.
• •30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünftagewoche.
• •Einen Arbeitsplatz zu 100 % im Homeoffice.
• •Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung im Team.
• •Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• •Die direkte Zusammenarbeit mit unseren Partner\*innen und kurze Entscheidungswege.
• •Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum, unsere Kanzleiorganisation mitzugestalten.
• •IT-Ausstattung nach Deinen Bedürfnissen.
• •Digitale Tools, klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse.
• •Ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.

### Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an [ [email protected] ](https://mailto:[email protected]).

Schick uns Deinen Lebenslauf und erzähl uns kurz, welche Aufgaben Du bisher in einer Steuerberatungskanzlei übernommen hast und was Dir an der Rolle besonders liegt.