OFFINA Personalmanagement GmbH

Partnerassistenz (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für
unseren Mandanten, eine spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit
nationaler und internationaler Ausrichtung, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) am Hauptsitz
in Stuttgart . Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Als
Partnerassistenz (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:
Tätigkeiten Komplette Betreuung des Partnersekretariats für einen
Partner (inklusive Reisemanagement und Abrechnung) Durchführung der
schriftlichen, elektronischen und telefonischen Korrespondenz intern
wie extern Überwachung der Termine und Fristen Vorbereitung von
Besprechungen (inklusive Erstellung von Präsentationen oder anderen
Besprechungsdokumenten) Unterstützung des Partners in den ihm
zugeteilten Sonderaufgaben (Einkauf, Dienstleisterorganisation und
Fuhrparkmanagement) Mitarbeit bei unternehmensübergreifenden
Projekten (z. B. Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten) Profil Eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten
betriebswirtschaftlichen Kenntnissen (gerne auch mit akademischem
Hintergrund) Eine mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder
in einer breit gefächerten kaufmännischen Tätigkeit Erfahrung in
der Zusammenarbeit mit Führungskräften Sehr gute Deutschkenntnisse
und der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten Selbstständige,
zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Das können Sie von OFFINA
erwarten Mobilitätszuschuss Jobrad Gutes Betriebsklima Unbefristeter
Arbeitsvertrag Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen
wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer
40160 an [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht
Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung. OFFINA
Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen |
Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]

Original posting on OFFINA Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: OFFINA Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

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