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Jobdistrict oHG - Personal- & Stellenvermittlung

** Partnerassistenz (m/w/d) Kanzlei

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung !

Wir suchen für unseren Kunden eine/n (m/w/d) . Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit !!!)

  • Unser Kunde ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland mit 110 Jahren Kanzleigeschichte. Der Sitz in Hamburg ist in der schönen Hamburger Hafencity.
  • Wirtschaftsrechtskanzlei – national und international

Ihr zukünftiger Arbeitsort: 20457 Hamburg

Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit 20-30 Std/Woche

Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin

Festanstellung - unbefristet

  • Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
  • Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen
  • Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
  • vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
  • digitales und physisches Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
  • Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen
  • Ihr Profil:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Europa- oder Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
  • Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
  • Unser Kunde hat einiges zu bieten:
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
  • attraktive Verdienstmöglichkeiten
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
  • Teamevents
  • 30 Urlaubstage
  • gute Verkehrsanbindung
  • eine freundliche „open-door-policy“

Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche.

Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden.

Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) -> keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant!

Für Bewerber ist unser Service kostenfrei !

Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens besprechen wir in einem Telefonat oder Video Interview, sobald Ihre Bewerbung vorliegt.

Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website:

Ansprechpartnerin: Daniela Wache

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Tel: 040 – 69 666 99 11

Weitere Stellen finden Sie auch auf unserer Website im Stellenmarkt: [www.jobdistrict.de](http://www.jobdistrict.de/) !

Datenschutz:

*** Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: [https://www.jobdistrict.de/impressum](https://www.jobdistrict.de/impressum) .

Über Jobdistrict:

Jobdistrict ist seit über 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddt. Raum erfolgreich tätig.

Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen.

Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln!

Unsere Kunden geben uns 5 Sterne: [https://www.werkenntdenbesten.de/e/Z3882702/private-arbeitsvermittlung/hamburg/jobdistrict-gmbh-bewertungen.html](https://www.werkenntdenbesten.de/e/Z3882702/private-arbeitsvermittlung/hamburg/jobdistrict-gmbh-bewertungen.html)

Original posting on Jobdistrict oHG - Personal- & Stellenvermittlung's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Jobdistrict oHG - Personal- & Stellenvermittlung is hiring for this role.

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