Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Personalassistenz / Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

Berlin, Germany

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Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 16 Oct 2026

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Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH sucht ab sofort in Berlin Spandau/Kladow eine

### Personalassistenz / Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden / Woche).

Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 426 Betten, das sich durch einen integrativen Ansatz in der Medizin auszeichnet. Wir betreuen zurzeit ca. 980 Mitarbeiter:innen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams.

### WIR BIETEN

Vergütung und Zusatzleistungen: Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage; Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit.
Freizeit und Mobilität: 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten; vergünstigtes JOBTICKET für den ÖPNV; JOBRAD für Fahrräder oder E-Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber; vergünstigte Mitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB für Wellness- und Sportangebote.
Mitarbeiterentwicklung und Gesundheit: Regelmäßige Teamsitzungen und interne Fortbildungen; Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
Arbeitsumfeld und Perspektiven: Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld; moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.

### Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.

Dazu gehört:

Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung).
Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen.
Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten.
Sie pflegen das Ablagesystem.
Sie unterstützen in der Gehaltsabrechnung und der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen.

### WIR WÜNSCHEN UNS

Ausbildung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Fachliche Kenntnisse : Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Deutschkenntnisse auf dem C1 Niveau in Wort und Schrift.
Persönliche Stärken: Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: [https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement](https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement)

Weitere Informationen erhalten Sie von Jennifer Lauch, Telefon 030 36501-7657.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff geschützt werden kann.