hirly

Bundesministerium für Bildung

Personalreferent/in

Wien,Innere Stadt, Austria

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Abteilung II/11 (Personalangelegenheiten des Verwaltungspersonals der nachgeordneten Dienststellen und Dienstbehörden), Referat II/11c, BMB

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Bearbeitung sämtlicher dienst- und besoldungsrechtlicher Angelegenheiten für die Bediensteten der direkt nachgeordneten Dienststellen, für Schulärztinnen und Schulärzte und für die schulärztlichen Referentinnen und Referenten
  • Durchführung von Personalmanagement (PM)-SAP Eingaben und Unterstützung bei der Auswertung der PM-SAP Abrechnung
  • Mitwirkung bei Projekten (referatsübergreifend oder mit direkt nachgeordneten Dienststellen)
  • Telefonische und schriftliche Beantwortung von dienst- und besoldungsrechtlichen Anfragen

Erfordernisse

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung.
  • Sie haben gute Kenntnisse der dienst- und besoldungsrechtlichen Vorschriften und Gesetze.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit EDV-Programmen, vor allem in Word, Excel und (PM)-SAP.
  • Sie bringen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit mit.
  • Sie arbeiten genau, effizient und strukturiert sowie selbstständig und gewissenhaft

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button "Online bewerben" Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Was bieten wir?

  • ein interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
  • laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • gleitende Dienstzeit
  • Möglichkeit von Homeoffice
  • eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen
  • freiwillige Sozialleistungen, wie Essensgutscheine
  • Standorte mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem
  • Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
  • Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening - zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen - sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern. Für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 3.031,30. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMB finden Sie unter https://www.bmb.gv.at.

  • Kontaktinformation
  • Mag.a Barbara Lass-Könczöl Bundesministerium für Bildung Abteilung Präs/5 Minoritenplatz 5, 1010 Wien Tel: 01 53120 - 3024 E-Mail: [email protected]
Original posting on Bundesministerium für Bildung's site ↗

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