PS Direkt GmbH & Co. KG
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €55,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 28 Oct 2026
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the posting
- PS Direkt - Job perfekt
- Hier geht es um mehr als die reine Abrechnung: Du übernimmst Verantwortung für die Entgeltabrechnung von rund 500 Beschäftigten und bist fachlich gefragt, wenn es um Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtliche Themen geht. Deine Erfahrung mit dem TV-L / Tarifvertrag der Länder kannst du dabei gezielt einbringen und wirklich nutzen. Gleichzeitig bleibt dein Aufgabenbereich vielseitig: Neben der Payroll begleitest du Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst zentrale Themen der Personalsachbearbeitung. Ideal, wenn du gerne eigenständig arbeitest, fachlich mitdenkst und deinen Bereich sicher im Griff hast.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 500 Beschäftigte
- Dabei berücksichtigst du die relevanten tariflichen Vorgaben des TV-L / Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder, wie er beispielsweise bei Beschäftigten der Bundesländer, Hochschulen und Teilen des Bildungsbereichs Anwendung findet
- Bei Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und abrechnungsrelevante arbeitsrechtliche Themen bist du eine kompetente Ansprechperson
- Du begleitest Mitarbeitende administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich unter anderem um Arbeitsverträge sowie weitere personalrelevante Unterlagen
- Das Melde- und Bescheinigungswesen liegt ebenso in deinem Verantwortungsbereich wie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen
- Du pflegst und aktualisierst die digitalen Personalakten und stellst eine strukturierte Personaldokumentation sicher
- Für den Personalbereich erstellst du regelmäßig Auswertungen, Statistiken und Kostenzusammenstellungen
- Mit deiner Erfahrung arbeitest du eigenständig, erkennst Handlungsbedarf und bringst eigene fachliche Lösungsansätze in die tägliche Personalarbeit ein
Deine Fähigkeiten
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung im Personalwesen ist von Vorteil
- Entscheidend ist deine fundierte praktische Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung - idealerweise bringst du insgesamt etwa 5 bis 8 Jahre Berufserfahrung mit
- Du verfügst über Kenntnisse im TV-L / Tarifvertrag der Länder und kennst die Besonderheiten einer Entgeltabrechnung im tarifgebundenen Umfeld
- Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- bist du fachlich sicher und kannst entsprechende Sachverhalte selbstständig bearbeiten
- Auch arbeitsrechtliche Grundlagen und relevante Fristen sind dir aus deiner bisherigen Berufspraxis vertraut
- Mit MS Office arbeitest du routiniert; insbesondere in Excel verfügst du über sehr gute Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse in DATEV, LODAS oder vergleichbaren Abrechnungssystemen sind wünschenswert
- Du arbeitest strukturiert und eigenständig und bist es gewohnt, Verantwortung für deine Themen zu übernehmen, statt ausschließlich nach Vorgabe zu arbeiten
Das wird dir geboten
- Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
- Ein Team, das wirklich zusammenhält
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
- Fahrtkostenzuschuss on top
- Für Bewerber:innen komplett kostenlos
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist bis zu ca. 55.000 EUR brutto jährlich dotiert.
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: PS Direkt GmbH & Co. KG is hiring for this role.
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