DIS AG Germany

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: HR
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Nov 2026

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the posting

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen
in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen –
offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir
glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt,
sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe.
Deine Rolle bei unserem Kunden In deiner neuen Rolle als
Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt im
Hintergrund – du sorgst dafür, dass alles rundläuft, vom
Arbeitsvertrag bis zur Abrechnung. Du behältst den Überblick,
bringst Struktur in Prozesse und hast immer ein offenes Ohr für
Kolleg:innen. Deine Aufgaben Du erstellst Arbeitsverträge,
Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Dokumente – nach
internen Vorgaben und mit viel Sorgfalt Du pflegst Personalakten und
Stammdaten und sorgst dafür, dass alles korrekt und aktuell bleibt Du
unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Bei
Ein- und Austritten hast du den Hut auf und begleitest diese
zuverlässig – vom Onboarding bis zum Zeugnis Fragen rund um Urlaub,
Krankmeldung oder Elternzeit? Du hast die Antworten Unfälle sind
leider nicht immer vermeidbar – aber auch hier behältst du einen
kühlen Kopf und kümmerst dich um die Erstellung und Einreichung der
Unfallanzeigen an Berufsgenossenschaften und Versicherungen Du stehst
im Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden Fristen? Kein
Thema für dich – du erinnerst andere daran, bevor’s brenzlig wird
Und wenn im HR-Team ein Projekt ansteht, bist du natürlich mit an
Bord Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
ein Studium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund,
hast du bereits in der Tasche Mehrjährige Berufserfahrung von
mindestens 2–3 Jahren in einer vergleichbaren HR-Service-Rolle
bringst du mit – das ist für diese Position ein echtes Muss Du
kennst dich im HR-Service bestens aus und hast Erfahrung im
Bescheinigungswesen, z. B. mit ARGE-Bescheinigungen, Abstimmungen mit
Krankenkassen, Fehlzeitenmanagement, eAU-Prozessen sowie
DEÜV-Meldungen Auch im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
unterstützt du sicher und verantwortungsvoll Du denkst Prozesse nicht
nur mit, sondern hinterfragst sie kritisch:
Schnittstellenübergreifende HR-Service-Themen analysierst du mit
Blick auf Effizienz und erkennst proaktiv Optimierungspotenziale Du
unterstützt dabei, AskHR-Wissensbeiträge zu prüfen und
weiterzuentwickeln, damit interne Kund:innen schnell alle relevanten
Informationen finden – ganz ohne zusätzliches Ticket Die
Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen, z. B. im Austausch
mit unserem Team in Warschau, ist für dich kein Problem – gute
Englischkenntnisse sind daher von Vorteil Wir suchen außerdem
Menschen, die zu uns passen und mit ihrer Persönlichkeit überzeugen:
kommunikativ, engagiert, strukturiert, lösungsorientiert und
mitdenkend Deine Vorteile Ein attraktives Fixgehalt und ein
unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an Deine
Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung &
Arbeitszeitkonto ganz easy Wir begleiten dich persönlich: mit
regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen
Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen
kann Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles
Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance Freu dich auf
flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege Dein
Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut
erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen Weiterbildung? Sehr gerne!
Deine Entwicklung unterstützen wir individuell Und das Drumherum
stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing
inklusive Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter
Zukunftsperspektive Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum
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unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Ela Temizsoy
[email protected] 023139721003

Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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