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ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€37,197 – €48,649 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
31 Oct 2026

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the posting

  • Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
  • Du pflegst Personalstammdaten und erstellst personalbezogene Dokumente und Bescheinigungen.
  • Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für unseren externen Steuerberater.
  • Du kontrollierst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bearbeitest lohnrelevante Änderungen.
  • Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge, das Firmenfahrrad-Leasing und eventuelle Lohnpfändungen.
  • Du betreust die Urlaubsverwaltung sowie die Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Arbeitszeitübersichten und der Pflege von Stundenkonten.
  • Du bearbeitest elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und das Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
  • Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen und begleitest den Recruiting-Prozess.
  • Du übernimmst ergänzende kaufmännische und administrative Aufgaben.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Original posting on ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ibs Sicherheitstechnik Pieper/Siegle GbR is hiring for this role.

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