hirly

Piening GmbH (Osnabrück)

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Osnabrück, Niedersachsen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Piening GmbH (Osnabrück) first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Sie möchten Personalprozesse aktiv mitgestalten und dabei Verantwortung übernehmen?
  • Wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden, einem familiengeführten, namhaften und innovativen Industrieunternehmen, das mit mehreren tausend Mitarbeitenden seit über 100 Jahren erfolgreich national und international tätig ist, als Personalsachbearbeitung (m/w/d).

Sie unterstützen die Personalabteilung mit Ihrem Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet von der Personaladministration und Vertragsgestaltung über die Entgeltabrechnung bis hin zur Betreuung der Mitarbeitenden.

Das Unternehmen befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im süd-westlichen Osnabrücker Landkreis. Dadurch ist eine gute Erreichbarkeit für Bewerber (m/w/d) aus den umliegenden Regionen gewährleistet.

  • Gut zu wissen!
  • Sie werden direkt von unserem Kunden im Rahmen der Personalvermittlung eingestellt.
  • Diese verantwortungsvollen Aufgaben erwarten Sie:
  • Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Pflege und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Meldungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Verwaltung der Personalakten
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports - auch für den personalbezogenen Jahresabschluss
  • Mit diesem Profil können Sie uns überzeugen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Personal
  • Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet zwingend erforderlich
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und einer Personalmanagement Software
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise
  • Diese Benefits bieten unser Kunde Ihnen:
  • Betriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Hansefit, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Kinderferienbetreuung, Rabatte in diversen Online-Shops, bezuschusste Kantine
  • Attraktives Vergütungspaket, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • 30 Urlaubstage
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur kontinuierliche Entwicklung der eigenen Fähigkeiten

Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 5.000 Mitarbeiter in Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs in der Produktion/Industrie, im Handwerk, im Engineering, in der IT, Montage, Medizin, Pflege u.v.m.. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Dienstleister.

  • Wir konnten Ihr Interesse wecken?
  • Dann nehmen Sie doch bitte mit uns über folgende Möglichkeiten "Jetzt bewerben", "Per E-Mail bewerben" oder per WhatsApp +49 171 9766620 Kontakt auf!
  • Wir kümmern uns im Auftrag unseres Kunden um den Auswahlprozess und begleiten Sie selbstverständlich hierbei.

‎ ‎

‎

Original posting on Piening GmbH (Osnabrück)'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Piening GmbH (Osnabrück) is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job